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Procedimiento
para préstamos |
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- Solicitar a la Biblioteca y Centro de Aprendizaje el material que requiere.
- Presentar el carné que lo acredite como servidor, jubilado, pensionado, beneficiario
(prestación de servicios) de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o servidor de una
empresa filial.
- Si es un usuario externo o contratista deberá presentar carta de préstamo
interinstitucional debidamente diligenciada, al igual que el carné vigente de estudiante
o contratista.
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Requisitos para préstamos |
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- No tener material en préstamo con fecha de entrega vencida.
- No encontrarse dentro de las causales de sanción estipuladas en el reglamento.
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Reserva de material |
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- Todo usuario, tanto interno como externo, puede solicitar el material bibliográfico y
audiovisual que requiera en forma personal, telefónica o por correo electrónico dirigido
a la cuenta de la Biblioteca y Centro de Aprendizaje.
- Los usuarios podrán reservar material que se encuentre prestado, para ser suministrado
posteriormente a su devolución.
- La vigencia de la reserva será de dos (2) días hábiles a partir del aviso telefónico
o vía correo electrónico al interesado, si después de este tiempo no se ha presentado a
retirar el material, éste será ubicado en los estantes.
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Modalidades de préstamo |
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Préstamo por períodos específicos: |
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- Los libros, folletos, normas técnicas y documentos de las Empresas Públicas de
Medellín E.S.P. por quince (15) días.
- Las revistas por ocho (8) días, únicamente a los servidores de las Empresas Públicas
de Medellín E.S.P. y a los de sus empresas filiales, además no se prestará el último
número editado y recibido del año corriente.
- Los plegables por ocho (8) días.
- Los videos y disquetes por ocho (8) días, tanto a usuarios internos como externos.
- Los Cd-Rom que hagan parte de la colección de reserva, por sus características
especiales no son objeto de préstamo. Los Cd-Rom que vienen como material acompañante de
libros que hagan parte de la colección general se prestarán por ocho (15) días.
- Las obras de la colección de referencia (enciclopedias y diccionarios, tanto en papel
como en Cd-Rom) y obras de Reservas se prestarán únicamente para ser utilizadas dentro
de las instalaciones de la Biblioteca y Centro de Aprendizaje.
Todo usuario interno podrá llevar en calidad de préstamo hasta cinco (5)
publicaciones de cada una de las diferentes colecciones.
Para el préstamo a usuarios de otras instituciones educativas (externos) el préstamo
será hasta por cinco (5) publicaciones.
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Préstamo por período de 6 meses: |
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- Las obras necesarias para ser utilizadas en forma permanente por los negocios, serán
suministradas en calidad de manejo de oficina, previa justificación hecha a través de
memorando electrónico dirigido a la Coordinación de la Biblioteca y Centro de
Aprendizaje; y podrán ser renovadas con el cumplimiento del mismo requisito cada seis (6)
meses.
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Préstamo a servidores de las centrales y
diferentes sedes de las Empresas
Públicas de Medellín E.S.P.: |
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- A los servidores que laboran en las Centrales de Guadalupe, Guatapé, Playas y San
Rafael se les hará préstamos especiales por el doble del tiempo establecido en el
presente reglamento.
- Los servidores que laboran en las Centrales y en las diferentes sedes de las Empresas
Públicas de Medellín E.S.P. no necesitarán desplazarse hasta las instalaciones de la
Biblioteca y Centro de Aprendizaje. Para hacer los préstamos deberán enviar una Forma
P-39 diligenciada con los siguientes datos y autorizando al funcionario portador de la
misma:
Título/Autor o signatura topográfica del material requerido, nombres y apellidos del
funcionario, número de cédula, lugar de trabajo y teléfono.
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Préstamo a beneficiarios de los servidores
de las Empresas Públicas de
Medellín E.S.P.: |
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- Los beneficiarios de los servidores, jubilados o pensionados, tendrán acceso al
servicio de préstamo de material bibliográfico y audiovisual, para lo cual deberán
presentar el carné que los acredite como tal y su documento de identificación personal.
- El material prestado a un beneficiario queda automáticamente cargado por el sistema al
servidor respectivo, quién será el responsable frente a las Empresas Públicas de
Medellín E.S.P. del mismo.
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Préstamo interinstitucional |
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- Comprende el préstamo de material bibliográfico y audiovisual a instituciones que
tengan convenio con la Biblioteca y Centro de Aprendizaje de las Empresas Públicas de
Medellín E.S.P.
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Prórroga de préstamos |
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- Cuando la fecha de devolución de un material corresponda a un día Sábado, Domingo o
festivo, su entrega deberá hacerse el primer día hábil siguiente.
El día de vencimiento del préstamo del material, el usuario podrá renovarlo por
teléfono o correo electrónico, teniendo en cuenta que se hará dicha prórroga siempre y
cuando no existan reservas pendientes sobre el mismo.
Teléfonos 3806564, Sección Préstamos
Correo: flondonc@eeppm.com
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Devolución del material |
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- La devolución del material deberá hacerse personalmente, o a través de otras personas
bajo la responsabilidad del usuario.
- El material bibliográfico y audiovisual no podrá ser devuelto por el servicio de
correo interno de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P..
- Quedarán exentos de sanción los usuarios que por fuerza mayor, debidamente demostrada,
no puedan hacer la devolución del material en las fechas indicadas.
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